Het is zover, je hebt ervoor gekozen om aan de slag te gaan met digitaal leren, hoera! Nu is het nog tijd om te kiezen voor een platform waar je alle kennis gaat ontdekken. Maar hoe kies je nou voor een platform en welke opties zijn er? Vandaag ga je erachter komen hoe je het beste kan kiezen voor een leerplatform dat bij jou (organisatie) past.
Overvloed aan keuzes, waar begin ik?!
Laten we beginnen bij de basics, wat voor types digitaal onderwijs zijn er allemaal en welke sluiten het beste aan bij jouw situatie? Voordat we kunnen kijken naar de soorten situaties en wat voor doelen je hebt, creëren we een overzicht van de soorten digitaal onderwijs die er bestaan:
- E-learning cursus. Deze duren gemiddeld 25 minuten per les en bestaan uit een hele hoop lessen, opdrachten, toetsen en vragenlijsten.
- Virtueel klaslokaal. Dit is het beste te zien als een les volgen via Teams of Zoom, waarbij je luistert naar een docent en aantekeningen maakt. Vaak volgt hieruit huiswerk en een eindopdracht of toets.
- MOOC. Een MOOC is een grote online klas, waarbij iedereen over de gehele wereld online kan aansluiten. Veelal bestaat het uit vooraf opgenomen video's met bijbehorende vragen. Het wordt afgesloten met een certificaat.
- Mobiel leren via microlearning. Het leren via een mobiele app gebeurt meestal op de microlearning manier, korte stukjes aan informatie waar je niet langer dan 3 tot 7 minuten mee bezig bent. Hierbij is flexibiliteit de sleutel, je leert alleen datgeen waar je op dat moment behoefte aan hebt.
Dit zijn de meest gangbare vormen van digitaal onderwijs. Nu is het essentieel om eens goed naar je eigen situatie te kijken; wat voor doelen heb je? Waarom wil je leren? Wil je veel informatie over een onderwerp of ben je opzoek naar iets specifieks? Wil alleen jij wat leren of zoek je iets voor jou en je collega's, leerlingen of vriendengroep? Door een goed antwoord te hebben op al deze vragen wordt het al een stuk gemakkelijker om te zoeken in de grote massa aan online leerplatformen. In de volgende sectie duiken we verder in op hoe je deze vragen in je voordeel kan laten werken.
De beste tips en tricks voor jou
De bovengenoemde soorten digitaal onderwijs bestaan ook weer uit honderden soorten en opties. Maar hoe kies je nou welke het beste bij jouw behoefte past? Wij hebben een handige vragenlijst opgesteld waar je rekening mee kunt houden bij het kiezen van jouw ideale digitale leeromgeving.
Basis eisen
Het belangrijkste is dat je weet wie jij en je doelgroep zijn en waarom je op zoek bent naar een online leerplatform. Ook is het belangrijk om te weten wat je wilt leren. Hierbij heb je de volgende onderdelen die je duidelijk op een rij moet hebben;
- Voor wie zoek je een online platform, alleen voor jou of ook voor je collega's, leerlingen, vriendengroep of medewerkers?
- Hoe oud is je doelgroep?
- Hoe digitaal vaardig is iedereen?
- Om hoeveel mensen gaat het precies?
- Welke middelen hebben jullie tot je beschikking en is er mogelijkheid tot uitbreiding?
- Wat voor digitale leervormen is iedereen al gewend?
- Wil je ook eigen leercontent kunnen toevoegen of moet het er al staan?
5 moments of need
Het is ook belangrijk om rekening te houden met de 5 moments of need als basis eis. Deze staan voor:
- Nieuwe kennis - Iets voor het eerst leren.
- Meer diepgang - Meer leren over het onderwerp.
- Toepassen van kennis - In de praktijk brengen van wat je leert.
- Oplossen van problemen - De kennis gebruiken om problemen op te lossen.
- Veranderen - Op een andere manier iets gaan doen, dus soms ook afleren van iets.
Het is essentieel om deze mee te nemen bij het kiezen van een platform. Deze 'moments' worden in kaart gebracht aan de hand van design thinking en design research. Bij het onderdeel 'nieuw' wordt er gekeken naar nieuwe vaardigheden of kennis, met name dingen die je voor het eerst leert. Bij meer kijk je naar wat voor soort extra aanvullende informatie je over een onderwerp zou willen leren. Toepassen vindt veelal plaats bij werknemers die even niet meer weten hoe een handeling in de praktijk gaat. Hiervoor zijn andere leerplatformen handig dan wanneer het gaat om bijvoorbeeld het onderdeel veranderen, waarbij er zaken compleet anders gaan of routines moeten worden afgeleerd. Tot slot is er oplossen, hierbij gaat het simpel gezegd over het oplossen van een probleem. Stap voor stap wordt er uitgelegd hoe iets gaat.
Deze 'moments' hebben allemaal andere vereisten bij het kiezen van een leerplatform. Het is dus belangrijk om erover na te denken waar jij of je medewerkers staan in het moments of need proces.
Gemakkelijk in gebruik
Nadat je antwoord hebt op deze basisvragen is het belangrijk om een platform te vinden dat gemakkelijk in gebruik is. Je weet nu hoe digitaal vaardig iedereen is en wat voor ervaring ze hebben. Hier kun je een platform bij uitzoeken. Er zullen altijd tutorials en onboarding processen aanwezig zijn, maar hoe gemakkelijk is het programma om te gebruiken wanneer er geen directe hulp aanwezig is? Ook dit is een belangrijk onderdeel; is het mogelijk om hulp in te schakelen via de klantenservice wanneer je vragen hebt over het gebruik maar ook over het soort content waarmee je aan de slag gaat?
Veiligheid en privacy
Een belangrijk element om in gedachten te houden is de veiligheid en privacy van je persoonlijke gegevens. Niet alleen moet je er zeker van zijn dat je gegevens veilig zijn, je wilt ook dat vorderingsgegevens van je mensen uit je directe omgeving, zoals medewerkers of leerlingen, niet door derden worden gebruikt of toegankelijk zijn.
Analyse mogelijkheden
Het is handig om via rapportage inzicht te krijgen in hoe jij (en anderen) het doen tijdens de les. Er zijn enkele voordelen die inzichten in analyses met zich meebrengen:
- Is iedereen daadwerkelijk begonnen?
- Hoeveel tijd kost het om een onderdeel af te ronden?
- Wordt de kennis begrepen?
- Welke onderdelen vinden mensen het leukste om te doen?
- Bij wat voor soort onderdeel haken mensen snel af?
Technische eisen
Wat voor technische eisen heb je aan een leerplatform? Denk hierbij aan, vanaf waar je je digitale leerplatform benaderd, moet dit alleen zijn op een computer of kan het ook via een mobiele omgeving? Wil je altijd en overal toegang hebben of zijn er gezette momenten waarop je wil leren en dus toegang hebt tot apparatuur. Dan moet je ook kijken naar het soort content waarmee je aan de slag wilt gaan. Is het alleen tekst of zijn het ook video's of een quiz? Het is belangrijk om te weten of jouw gekozen platform jouw content eis ook ondersteund. Het is ook essentieel om te kijken naar de aanmelding. Kan iedereen op elk moment toegang krijgen of is er een startdatum? Tot slot kun je kijken naar hoe je een onderdeel afrondt. Moet dit alleen zijn met een vinkje of zijn er cijfers en eisen aan verbonden? En stel er zit een slagingspercentage aan verbonden, heb je dit ook echt nodig?
Mogelijkheid tot gepersonaliseerde content
Je wilt natuurlijk niet je tijd verspillen met onnodige lessen waar je niks aan hebt. Daarom is het goed om te weten in hoeverre je kan bepalen wat je allemaal kan leren. Zeker als je je geleerde kennis meteen wilt toepassen in de praktijk is het niet handig om vast te zitten aan lange lessen waarbij je verplicht door elk hoofdstuk moet om bij jouw gekozen onderdeel aan te komen. De mate van personalisatie verschilt per soort leerplatform en is een afweging die je het beste aan het begin van je leerproces kunt maken.
Tijdsbesteding aan lessen
Naast weten wat je wilt leren moet je ook rekening houden met de tijd die je besteed aan het leren. Heb je veel vrije tijd of krijg je van je baas of docent tijd? Dan is een langere cursus zoals een e-learning of MOOC misschien wel iets voor jou. Maar als je aan het werk bent en op zoek bent naar specifieke content dan is leren via een microlearning van 3 tot 7 minuten misschien wel ideaal.
Leuke elementen
Leren kan zwaar zijn maar er zit ook zoveel leuks aan verbonden! Ga opzoek naar de kleine elementen die leren leuk maken, zoals video's of een digitale leercoach die je aanmoedigt. Ook zijn belonende GIF'jes altijd mooi meegenomen. Deze kleine elementen worden vaak vergeten, maar hebben grote invloed op je motivatie om door te gaan met leren.
Soort content die je graag wilt zien
Als je eenmaal weet waar, wanneer en hoeveel je wilt leren is het ook handig om te kijken hoe je dit wil leren. Dit kan op verschillende manieren, die vaak samenwerken:
- Tekst
- Video's
- Quiz
- Vragenlijst
- Mindmaps
- Puzzels
- Open vragen
- Multiple choice vragen
Vorm van informatie
Je moet ook goed bedenken in welke vorm je wilt dat informatie beschikbaar is. Hoe wil je dat mensen op de hoogte blijven van veranderingen? Het is hierbij heel erg belangrijk om te kijken naar wie de informatie nodig heeft. Zijn dit mensen die maatwerk leermiddelen handig vinden, waarmee iedereen zelfstandig kan kiezen wat voor soort kennis ze willen verwerven? Dan is microlearning ideaal. Wil je een standaard lessenpakket dan kan het verstandiger zijn om te gaan voor een e-learning. Bij bijvoorbeeld de doelgroep werknemers is het handig dat kennis en informatie altijd beschikbaar is, ongeacht waar je bent en wat voor informatie er beschikbaar is. Hiermee ga je eigenlijk langzamerhand over op het onderwerp performance support; het snijvlak tussen leren en ondersteuning op de werkvloer aanbieden.
Samenwerking met huidige systemen
Naast kijken hoe digitaal vaardig iedereen is, moet je ook kijken of dit systeem werkt met huidige applicaties en omgevingen waarin gewerkt wordt. Zit het niks in de weg en is het mogelijk om onderdelen te integreren? Ook moet je kijken op wat voor type device je werkt; als je hele bedrijf met Apple werkt maar het leerplatform werkt niet (of niet goed) met Apple systemen is het misschien niet ideaal.
Didactische werking
Tot slot kun je kijken naar hoe de leeromgeving didactisch gemaakt is. Is er gekeken vanuit onderwijspsychologie naar de werking? Heeft het een motiverende werking? Zijn er genoeg oefen mogelijkheden en is leerstof gemakkelijk terug te kijken en te herhalen? Zit het technisch en visueel dusdanig goed in elkaar dat er niks in de weg staat om te leren? En is er een didactisch expert aanwezig die je kan helpen met vragen en oplossingen?
Kosten
Helaas zit overal een prijskaartje aan verbonden, of het nou is voor de content, voor het feit dat je toegang hebt tot een dienst of om te bewijzen dat je een certificaat hebt behaald; je moet ervoor betalen. Dit is iets om altijd in de gaten te houden wanneer je zoekt naar een nieuwe digitale leermogelijkheid. Met bijvoorbeeld de optie tot microlearning kan je je organisatie anders benaderen doordat werkplekleren mogelijk is. Denk er maar eens over na: bij een e-learning of tijdens fysieke trainingsdagen ben je je personeel kwijt van de werkvloer om te leren. Hier heb je weer vervanging voor nodig en dit kost meer geld. Maar met microlearning is werkplekleren mogelijk omdat je leert in verloren uurtjes en tijdens de pauze of bij het verrichten van een handeling waar je extra ondersteuning bij nodig hebt. Dit kan het verschil maken tot wel 85% van de huidige kosten.
Je hebt jouw ideale digitale leeromgeving gekozen!
Je bent weer een stapje dichter bij je doel om een ideale digitale leeromgeving te vinden, gefeliciteerd. Bij Primio zijn wij er graag voor jou om te kijken hoe je behoeften aansluiten bij de dagelijkse leerpraktijk. Met een specialisatie in microlearning via digitale en mobiele platformen, waarbij personaliseren van leercontent en didactische kennis voorop staat, zijn we benieuwd hoe we jou kunnen ondersteunen. Wil je meer weten over dit type digitaal onderwijs, neem dan contact op met ons of boek een demo. Op de website zijn veel resources te vinden waarbij er een kijkje wordt gegeven in de praktische toepassing van digitaal onderwijs op de werkvloer en wat microlearning is.
