Mag je het adres van een cliënt even appen naar een collega?
Bram is leefondersteuner en valt morgen in bij een cliënt die hij nog niet kent. Een collega wil hem snel het adres en de afspraken sturen via WhatsApp. Handig, maar niet veilig: cliëntgegevens horen niet in een app of in een gewone e-mail, ook niet in een groepsapp met collega’s. Het veilige alternatief is de werkapp of het systeem van de organisatie. Gaat het toch mis, dan kan dat een datalek zijn.
Deze training is voor iedereen die bij cliënten komt: de huishoudelijke hulp, leefondersteuners, welzijnsmedewerkers, helpenden, verzorgenden, verpleegkundigen en vrijwilligers. Je weet waar iemand woont, hoe het gaat en wat die persoon nodig heeft. Dat is heel persoonlijke informatie. De regels gelden voor iedereen gelijk, maar elke organisatie heeft eigen afspraken over werkapps en melden. Die vraag je na bij je leidinggevende of coördinator. Werk je als huishoudelijke hulp, kijk dan ook bij Rapporteren en privacy.
Wat je leert
- Je weet wat de zwijgplicht en de AVG betekenen voor wat je deelt, buiten je werk en met collega’s.
- Je bewaart cliëntgegevens niet in privé-apps zoals de notities-app op je telefoon.
- Je beveiligt je telefoon met een pincode, updates, een sterk wachtwoord en tweestapsverificatie.
- Je herkent phishing aan haast, een afzender die niet klopt, een link of bijlage en vreemde tekst.
- Je herkent een datalek en meldt het meteen bij je leidinggevende.
- Je gebruikt alleen apps met kunstmatige intelligentie (AI) die je organisatie goedkeurt.
Waar je op let
- Een buurvrouw die vraagt hoe het met de cliënt gaat, krijgt alleen iets algemeens te horen, zoals “het gaat z’n gangetje”.
- Op openbare wifi kan iemand meekijken: gebruik voor werkgegevens je eigen mobiele data.
- Met AI maken criminelen berichten die er echt uitzien, en ze kunnen zelfs een bekende stem namaken.
- Cliënten zijn vaker doelwit van oplichting: je mag een verdacht bericht gerust benoemen.