Training voor
Huishoudelijke hulp, Invaller & vakantiekracht

Rapporteren en privacy in de huishoudelijke hulp

Feitelijk rapporteren over zorgelijke situaties en de privacy van de cliënt bewaken, voor huishoudelijke hulpen.

Inhoud bijgewerkt in Ontwikkeld door Elise van DansikMeegelezen door ,
In het kort

Rapporteren en privacy voor huishoudelijke hulpen: zorgelijke signalen feitelijk vastleggen, doorgeven aan de coördinator en privacy bewaken online.

Over de training

Wat rapporteer je als huishoudelijke hulp, en wat blijft privé?

Noah heeft twee jaar geleden meneer Otman geholpen in het huishouden. Nu stuurt meneer Otman een vriendschapsverzoek op Facebook. Noah is benieuwd hoe het met hem gaat. Mag Noah het verzoek accepteren? En wat als je bij een andere cliënt een lege koelkast ziet, of zakjes medicijnen van vorige week? Je ziet veel bij cliënten thuis. Daarom moet je weten wat je rapporteert, hoe je het opschrijft en wat privé blijft.

Deze training is voor huishoudelijke hulpen. Je stelt geen diagnose en geeft geen zorg. Je signaleert wat anders is dan normaal en rapporteert dat feitelijk. Zorgelijke situaties geef je altijd door aan je coördinator. Extra alert ben je bij cliënten die niet zelfstandig zijn of een klein eigen netwerk hebben. Wil je meer oefenen met signalen? Kijk dan bij Signaleren en observeren.

Wat je leert

  • Je herkent zorgelijke situaties, zoals ondervoeding, zelfverwaarlozing, eenzaamheid, oedeem en rondslingerende medicijnen.
  • Je schrijft een rapportage met feiten, zonder conclusies, en geeft duidelijk aan wat je eigen mening is.
  • Je noemt in een rapportage geen namen van andere cliënten, collega's of familie.
  • Je weet hoe je een rapportage onder de aandacht brengt van de coördinator en leest terug welke actie is ondernomen.
  • Je houdt werk en privé gescheiden, ook op sociale media.

Waar je op let

  • Cliënten en hun familie lezen de rapportage vaak mee: schrijf altijd met respect.
  • Schrijf niet meer dan nodig, maar wel zo volledig dat navraag niet nodig is.
  • Ook een bericht zonder naam kan een cliënt herkenbaar maken, zoals Marie merkt na een tweet over een "oude zeurpiet".
  • Een vermoeden zoals dementie bespreek je niet met de buren, maar met je leidinggevende.
Opbouw van de training

Hoe is de training opgebouwd?

De training heeft twee modules en een afsluitende quiz. In de module over rapporteren wisselen voorbeelden van zorgelijke situaties af met schrijftips. Na elke tip kies je in een quiz welke rapportage goed is geschreven. Je oefent met situaties zoals een cliënt die vertelt dat hij in de douche is gevallen. In de module over privacy bespreek je voorbeelden van collega's die twijfelen over sociale media, en test je met waar-of-niet-waarvragen wat wel en niet mag.

  • Rapporteren: waarom je rapporteert, wat je beschrijft (wat de cliënt zegt, wat je ziet en hoort, je actie en afspraken) en signalen zoals incontinentie, achterdocht en blauwe plekken.
  • Privacy op de werkvloer: wat privacy is, je beroepshouding bij cliënten thuis, geen vriendschappen op sociale media, niet in spullen kijken en simpele gespreksonderwerpen zoals het weer.

Wat kun je na deze training?

Je schrijft een rapportage die een collega of coördinator meteen begrijpt: wat je zag, wat de cliënt zei en wat je hebt gedaan. Vraagt een cliënt naar je privéleven, dan stuur je het gesprek vriendelijk terug naar de cliënt. Een vriendschapsverzoek van een (oud-)cliënt weiger je, en je legt uit waarom.

Wat het je team oplevert

Coördinatoren krijgen rapportages die feitelijk, volledig en respectvol zijn, zonder namen van anderen. Zorgelijke situaties, zoals een cliënt die niet meer eet of steeds natte kleding heeft, komen sneller bij jou terecht. Zo kun je eerder actie nemen, bijvoorbeeld incontinentiemateriaal aanvragen. Medewerkers weten ook wat niet op sociale media hoort, zodat cliënten en familie kunnen vertrouwen op discretie.

Zo ziet de training eruit

Van starten tot certificaat, op de telefoon

Zo doorloopt je medewerker de training in de app.

Starten

Je medewerker opent de training in de app, op het moment dat het uitkomt.

Stap voor stap

Korte onderdelen van een paar minuten. De voortgang blijft bewaard.

Afronden

Na de quiz is de training behaald.

Certificaat

Direct in de app. In het dashboard zie je wie het heeft.

Huishoudelijk medewerker van ZonZorg lapt de ramen bij een cliënt
Klantverhaal

ZonZorg helpt huishoudelijke hulp gezonder werken met Primio

570 medewerkers in de huishoudelijke hulp werken gezonder en zelfverzekerder met de Primio app

127

Modules Uit onze kennisbibliotheek

1.486

Certificaten Behaald door medewerkers

4,2

Beoordeling Van alle modules

Lees dit klantverhaal

Veelgestelde vragen

Mag je een cliënt toevoegen op sociale media?

Nee, je voegt cliënten niet toe op sociale media en je weigert hun vriendschapsverzoeken. Dat geldt ook voor cliënten bij wie je niet meer werkt. Leg uit dat werk en privé gescheiden blijven. Plaats ook geen berichten over cliënten, ook niet zonder naam, en mopper online niet over collega's of je werk.

Welke signalen geef je door aan de coördinator?

Je geeft alles door wat afwijkt van het normale gedrag van de cliënt en waar je je zorgen over maakt. Denk aan bedorven of te weinig eten, sterke lichaamsgeur, veel huilen of slecht slapen, dikke voeten of benen, natte kleding, een val of blauwe plekken. Ook rondslingerende medicijnen meld je altijd. Bij agressief gedrag denk je eerst aan je eigen veiligheid.

Hoe schrijf je een goede rapportage als huishoudelijke hulp?

Een goede rapportage is feitelijk, volledig en met respect geschreven. Je beschrijft wat de cliënt zegt, wat je ziet en hoort, wat een oorzaak kan zijn, wat je hebt gedaan en wat je hebt afgesproken. Je trekt geen conclusies. Geef je toch je mening, maak dan duidelijk wat feit is en wat mening. Noem geen namen van anderen, maar schrijf bijvoorbeeld 'zoon' of 'buurvrouw'.

Geheel vrijblijvend

Benieuwd wat Primio voor jouw organisatie kan betekenen?

In een kort gesprek ontdekken we samen de uitdagingen van je organisatie en wat Primio daarin kan doen.

Jules Weijdema

Jules Weijdema

Adviseur en Oprichter van Primio

Tablet met het Primio-dashboard en de uitkomsten van een medewerkersenquête